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Entenda o CEST 19.028.00 – Canetas e marcadores, com ponta de feltro ou com outras pontas porosas

O código CEST 19.028.00 identifica, em âmbito nacional, mercadorias potencialmente sujeitas ao regime de Substituição Tributária do ICMS e à antecipação do imposto. Neste item, o CEST 19.028.00 está classificado no segmento 19 - Produtos de papelaria, conforme os Convênios ICMS 92/2015 e 52/2017 do CONFAZ.

Na Substituição Tributária (ST), a responsabilidade pelo recolhimento do ICMS devido em toda a cadeia de circulação da mercadoria é concentrada em um único contribuinte, normalmente o fabricante, importador ou atacadista. Já a antecipação do imposto ocorre quando o ICMS da etapa futura é recolhido antes da saída subsequente, muitas vezes na entrada da mercadoria no estado ou na primeira operação interna.

O uso correto do CEST 19.028.00 é fundamental para identificar quando a mercadoria se enquadra nesses regimes especiais. Isso permite que a empresa:

• centralize o recolhimento do ICMS-ST em poucos pontos da cadeia, reduzindo riscos para varejistas;
• antecipe o imposto de forma planejada, evitando surpresas no fluxo de caixa e em fiscalizações futuras;
• padronize a tributação entre diferentes estados que adotam o mesmo NCM + CEST;
• facilite o cumprimento de obrigações acessórias (SPED, GIA, arquivos de apuração) com regras claras por CEST.

Por outro lado, não utilizar ou utilizar de forma incorreta o CEST 19.028.00 pode gerar:

• autuações por falta de recolhimento de ICMS-ST ou DIFAL, com cobrança retroativa de imposto, juros e multa;
• glosas de créditos de ICMS em entradas, quando o fisco entende que a classificação fiscal ou o CEST 19.028.00 utilizado não são compatíveis;
• exigência de complementos de ST em operações passadas, especialmente quando a mercadoria está claramente listada na tabela oficial para o CEST 19.028.00;
• inconsistências em obrigações acessórias (como SPED Fiscal), com risco de multas por informação inexata ou incompleta.

Para este código CEST, 19.028.00, o principal código NCM vinculado é 96082000 (capítulo 96 da NCM) . Essa combinação NCM + CEST é a base para que os estados definam quais operações estarão sujeitas à Substituição Tributária, com regras específicas de base de cálculo, MVA, alíquotas e partilha do ICMS-ST.

O contribuinte deve sempre observar a legislação estadual (regulamento do ICMS, protocolos e convênios específicos) para verificar se, na unidade federada de origem e de destino, o CEST 19.028.00 está efetivamente sujeito ao regime de Substituição Tributária, bem como eventuais exceções, reduções de base de cálculo e regimes especiais.

Diferenças de aplicação do CEST 19.028.00 por estado (UF)

Embora o CEST seja padronizado nacionalmente pelos convênios do CONFAZ, cada estado define se e como irá aplicar a Substituição Tributária para o CEST 19.028.00. Em muitas UFs, esse código é utilizado em operações internas, interestaduais ou apenas em situações específicas (por exemplo, vendas para consumidor final contribuintes ou não contribuintes do ICMS).

Na prática, ao trabalhar com o CEST 19.028.00, é importante verificar, para cada UF envolvida na operação:

• se há protocolo ou convênio específico que inclua o CEST nas operações com NCM;
• se o estado adotou integralmente, parcialmente ou não adotou o regime de ST para o CEST 19.028.00;
• se a ST vale apenas para operações internas, para saídas interestaduais ou para ambas;
• se existem exceções por tipo de destinatário (contribuinte x consumidor final), regime tributário do remetente (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real) e tipo de operação (revenda, industrialização, uso e consumo, imobilizado etc.).

Estados costumam publicar anexos específicos no Regulamento do ICMS, protocolos bilaterais/multilaterais e atos complementares detalhando para quais mercadorias, identificadas por NCM + CEST, a ST se aplica, quais margens de valor agregado (MVA) devem ser usadas e quais operações ficam fora do regime.

Checklist prático antes de aplicar ST para o CEST 19.028.00

• confirmar se o produto está corretamente classificado no NCM e se o CEST 19.028.00 corresponde à descrição efetiva da mercadoria;
• verificar, no estado de origem e de destino, se há previsão expressa para aplicação de ST ao conjunto NCM + CEST;
• identificar o tipo de operação (revenda, industrialização, transferência, bonificação etc.) e o tipo de destinatário, pois isso pode alterar a regra de ST;
• conferir a MVA, eventual redução de base de cálculo e as alíquotas internas e interestaduais aplicáveis;
• validar se o sistema de faturamento/ERP está configurado para preencher o CEST 19.028.00 e o grupo de ICMS apropriado no XML da NF-e;
• registrar a fonte da regra (convênio, protocolo, decreto, instrução normativa) na política fiscal interna da empresa, para facilitar auditorias futuras.

Erros comuns envolvendo o CEST 19.028.00

• utilizar o CEST 19.028.00 com um NCM diferente daquele previsto na tabela oficial de correlação;
• aplicar ST em estados que não adotaram o regime para o CEST 19.028.00 ou para aquele NCM;
• esquecer de preencher a tag <CEST> no XML, mesmo quando a mercadoria está em regime de Substituição Tributária;
• manter cadastros de produtos com CEST desatualizado após alterações em convênios ou na tabela CEST;
• considerar que a regra de um estado vale automaticamente para todos os demais, sem verificar a legislação específica de cada UF.

Perguntas frequentes sobre o CEST 19.028.00

O CEST 19.028.00 obriga sempre a aplicar ST?
Não. O CEST é um identificador nacional de mercadorias sujeitas à possibilidade de Substituição Tributária. A aplicação efetiva depende da legislação de cada estado e do tipo de operação realizada.

Posso usar o CEST 19.028.00 com outro NCM?
Em regra, não. As tabelas oficiais definem quais códigos NCM estão atrelados ao CEST 19.028.00. Divergências entre NCM e CEST podem gerar autuações por enquadramento incorreto da mercadoria.

O que fazer se um estado não listar o CEST 19.028.00?
Quando a UF não adota o CEST 19.028.00 para o NCM, em geral a operação segue a tributação normal do ICMS (sem ST para aquele produto específico), respeitando as regras locais de crédito/débito e demais particularidades do regulamento estadual.

Impactos do CEST 19.028.00 na apuração de impostos e no fechamento do mês

A correta utilização do CEST 19.028.00 afeta diretamente a apuração do ICMS, inclusive ST e DIFAL, bem como o fechamento mensal da escrituração fiscal. Se o produto estiver sujeito à Substituição Tributária, o imposto pode ser recolhido na origem (responsabilidade do remetente) e impactar:

• o cálculo do ICMS próprio da operação;
• o destaque e o recolhimento do ICMS-ST (quando devido);
• a base de cálculo utilizada para ST, com aplicação da MVA definida para o CEST 19.028.00 e para a UF;
• o controle de ajustes na apuração (complementos e restituições de ST, devoluções, retornos de mercadorias).

No fechamento de mês, operações envolvendo o CEST 19.028.00 exigem conferir se:

• os valores de ICMS-ST destacados em NF-e batem com os recolhimentos em GNRE ou guias estaduais;
• os créditos e débitos de ICMS próprio foram apropriados corretamente;
• eventuais diferenças de MVA, mudanças de regra ou ajustes por devoluções foram refletidos na apuração;
• as notas de entrada e saída envolvendo NCM + CEST foram escrituradas com o CST/CSOSN e CFOP adequados.

CEST 19.028.00 e cálculo do DIFAL

O DIFAL é o diferencial de alíquotas do ICMS: a diferença entre a alíquota interna do estado de destino e a alíquota interestadual aplicada na operação. Ele incide, em regra, nas operações interestaduais destinadas a consumidor final quando a legislação assim determina, especialmente após a EC 87/2015. Para produtos com NCM vinculados ao CEST 19.028.00, é comum que a operação possa envolver simultaneamente:

• ICMS próprio da operação;
• ICMS-ST (quando o produto está no regime de ST entre as UFs envolvidas);
• DIFAL para consumidor final, conforme regras de cada estado e da EC 87/2015.

É fundamental avaliar se, na combinação específica de NCM, CEST 19.028.00, UF de origem, UF de destino e tipo de destinatário, o DIFAL:

• é devido além do ICMS-ST;
• é dispensado em função de acordo ou benefício estadual;
• deve ser recolhido pelo remetente, pelo destinatário ou partilhado de forma diferente, conforme a regra vigente.

Pontos de atenção no faturamento (saídas)

• garantir o cadastro correto do produto com NCM e CEST 19.028.00 alinhados à tabela oficial;
• definir o CST/CSOSN, CFOP, MVA e alíquotas de ICMS/ICMS-ST adequados para cada UF de destino;
• configurar o ERP para preencher automaticamente a tag <CEST> e o grupo correto de ICMS no XML, evitando erros manuais;
• revisar periodicamente as regras de tributação do CEST 19.028.00 quando houver alteração de convênios, protocolos ou legislação estadual;
• validar se o valor total de ICMS-ST e de DIFAL por NF-e está compatível com os relatórios de apuração mensal.

Pontos de atenção na escrituração de entradas

• conferir se o fornecedor utilizou o CEST 19.028.00 compatível com o NCM do produto;
• verificar se o ICMS-ST foi destacado corretamente (quando devido) e se há direito a restituição ou complementação em situações específicas;
• escriturar a nota com o CST/CSOSN e CFOP corretos, diferenciando entradas com e sem ST para o mesmo CEST 19.028.00;
• observar se a mercadoria será revendida, consumida ou integrada ao ativo imobilizado, pois isso influencia créditos e ajustes futuros;
• manter controles que permitam rastrear operações com o CEST 19.028.00 em caso de fiscalização.

Como preencher o CEST na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e / NFC-e)

No arquivo XML da NF-e/NFC-e, o código CEST é informado na tag <CEST>, localizada dentro do grupo do produto <prod> de cada item (<det>). A informação deve ser compatível com o código NCM utilizado e com a mercadoria efetivamente vendida, evitando divergências com a legislação de Substituição Tributária.

<det nItem="1">
  <prod>
    <cProd>SEU_CODIGO_INTERNO</cProd>
    <cEAN>SEM GTIN</cEAN>
    <NCM>96082000</NCM>
    <CEST>1902800</CEST>
    <xProd>DESCRIÇÃO DO PRODUTO</xProd>
    ...
  </prod>
  <imposto>
    <ICMS>
      <ICMS10>
        <orig>0</orig>
        <CST>10</CST>
        <modBC>3</modBC>
        <vBC>100.00</vBC>
        <pICMS>18.00</pICMS>
        <vICMS>18.00</vICMS>
        <modBCST>4</modBCST>
        <pMVAST>40.00</pMVAST>
        <vBCST>140.00</vBCST>
        <pICMSST>18.00</pICMSST>
        <vICMSST>25.20</vICMSST>
      </ICMS10>
    </ICMS>
  </imposto>
</det>
          

Note que, além da tag <CEST>, os regimes de Substituição Tributária são configurados nos grupos de ICMS (<ICMS10>, <ICMS30>, <ICMS60>, entre outros), mas a identificação da mercadoria para fins de ST é construída a partir da classificação fiscal NCM combinada com o CEST.

Erros de validação da NF-e relacionados ao CEST 19.028.00

Conforme o Manual de Orientação do Contribuinte (MOC) do projeto Nota Fiscal Eletrônica (disponível no portal oficial em moc.sped.fazenda.pr.gov.br e no portal da NF-e (nfe.fazenda.gov.br)), os sistemas autorizadores da NF-e e NFC-e validam as informações de CEST e podem rejeitar a nota nas situações descritas abaixo. O código numérico de rejeição (cStat) retornado pelo sistema em cada caso consta na tabela de Regras de Validação do MOC, no mesmo documento oficial. Abaixo, cada situação com a solução recomendada para o CEST 19.028.00:

• Não informado o código CEST para o produto (quando obrigatório)
  O MOC estabelece que, quando for o caso, deve ser informado o código CEST para o produto. Em operação com ICMS-ST, a partir de 01/10/2016 a informação do CEST é obrigatória. Deixar a tag <CEST> em branco nesses casos gera rejeição.
  Solução: Inclua a tag <CEST> no item da NF-e com o valor 1902800. Atualize o cadastro do produto no ERP/sistema de emissão para que o CEST seja enviado automaticamente em todas as notas desse item.
• Informado um CEST inexistente
  O MOC prevê rejeição quando for informado um CEST inexistente. O código deve constar na tabela nacional de CEST (Convênios ICMS 92/2015 e 52/2017). Códigos desatualizados, digitados errado ou com formato inválido são rejeitados.
  Solução: Verifique se o valor na tag <CEST> está exatamente como 1902800. Remova pontos ou espaços se o schema exigir apenas dígitos. Consulte a tabela oficial (Convênio ICMS 52/2017) ou esta página para confirmar que o código existe e está vigente.
• Informado código CEST incompatível com o NCM
  O MOC estabelece que não pode ser informado código CEST incompatível com o NCM. O CEST deve ser um dos códigos legalmente associados àquele NCM na tabela oficial.
  Solução: Confira no bloco Associação CEST-NCM desta página quais NCMs são permitidos para o CEST 19.028.00. Ajuste o cadastro do produto: use um desses NCMs ou, se o NCM estiver correto, troque o CEST para o código associado a esse NCM. Reenvie a NF-e após corrigir.
• GTIN incompatível com o CEST
  O MOC (validações do Cadastro Centralizado de GTIN – CCG) prevê que, quando o GTIN (código de barras) do item ou da unidade tributável está informado, a SEFAZ valida a compatibilidade com o NCM e o CEST. Incompatibilidade gera rejeição.
  Solução: Verifique se o GTIN cadastrado corresponde ao produto classificado com o CEST 19.028.00. Corrija o cadastro de barras ou a classificação fiscal (NCM/CEST) do item e reenvie a NF-e.
• Descrição do produto incompatível com o CEST
  A descrição do item (<xProd>) deve corresponder ao tipo de mercadoria do CEST 19.028.00. Inconsistência pode ser questionada pelo fisco ou gerar rejeição em validações que utilizem o CCG.
  Solução: Alinhe a descrição do produto no cadastro e no XML à natureza da mercadoria do CEST 19.028.00 (conforme a descrição oficial deste item). Se o produto for outro tipo de mercadoria, classifique com o NCM e o CEST corretos e reemita a nota.

O código numérico (cStat) e a mensagem (xMotivo) retornados pelo sistema da SEFAZ para cada rejeição constam na tabela de Regras de Validação do Manual de Orientação do Contribuinte (MOC), disponível no portal oficial da NF-e. Consulte o MOC em moc.sped.fazenda.pr.gov.br ou no nfe.fazenda.gov.br para a listagem completa dos códigos de rejeição. Em caso de dúvida, confira no sistema de emissão o cadastro do produto (NCM e CEST) e reenvie a NF-e após as correções.

CEST 19.028.00 e Reforma Tributária

A Reforma Tributária em discussão no Brasil propõe a simplificação de tributos sobre o consumo, com substituição gradual de ICMS, PIS/COFINS e ISS por novos tributos de base ampla (como IBS e CBS), além de regimes específicos para setores sensíveis. Nesse cenário, códigos como CEST 19.028.00 e a própria lógica de Substituição Tributária tendem a ser rediscutidos, seja para serem mantidos de forma transitória, seja para serem substituídos por mecanismos mais simples de tributação na cadeia.

Enquanto a transição não estiver totalmente implementada, empresas que operam com o CEST 19.028.00 precisam acompanhar:

• as regras de convivência entre o modelo atual (ICMS/ST, DIFAL) e o modelo futuro;
• eventuais ajustes nas tabelas de NCM e CEST que possam ocorrer na fase de transição;
• o impacto em seus sistemas de faturamento e escrituração, garantindo que NCM e CEST continuem coerentes com a legislação em cada etapa.

Em resumo, mesmo com a Reforma Tributária, conhecer em profundidade o comportamento tributário do CEST 19.028.00 para cada NCM e cada estado permanece essencial para reduzir riscos fiscais, evitar autuações e manter a competitividade da empresa.